Facturación electrónica en República Dominicana

1. Qué es un e-CF

Un comprobante fiscal electrónico (e-CF) es una factura o documento fiscal que se emite en formato electrónico, se firma digitalmente y se comunica a la DGII. Sustituye a los comprobantes con secuencias tipo «B» y usa secuencias electrónicas tipo «E» (e-NCF). La empresa que la DGII autoriza a emitirlos es un emisor electrónico.

2. Cuándo es obligatorio

La Ley 32-23 de Facturación Electrónica está vigente desde el 16 de mayo de 2023 y fija un calendario por tipo de contribuyente:

Se puede empezar antes de la fecha que te toca. La DGII publica los listados de contribuyentes obligados por grupo; vencido el plazo sin implementar, se incurre en las infracciones y sanciones de la Ley 32-23.

3. Requisitos

• Estar inscrito en el Registro Nacional de Contribuyentes (RNC) y registrado con obligaciones tributarias.
• Tener clave de acceso a la Oficina Virtual (OFV) de la DGII.
• Completar el formulario de solicitud para ser emisor electrónico (FI-GDF-016).
• Tener un certificado digital para procesos tributarios, emitido por una prestadora autorizada por el INDOTEL, a nombre de quien representa a la empresa.
• Aprobar el proceso de certificación de la DGII y cumplir la Norma General 06-2018 sobre comprobantes fiscales.

4. Etapas para ser emisor electrónico

1. 1

   Solicitud

   Envías el formulario desde la Oficina Virtual. La DGII valida los requisitos y te da acceso al portal de certificación.

2. 2

   Sets de pruebas

   Tu sistema pasa pruebas de datos, de simulación y de comunicación: emitir y recibir e-CF, acuses, aprobación comercial y representación impresa. Al terminar firmas una declaración jurada.

3. 3

   Certificación

   La DGII te autoriza como emisor electrónico y habilita en la OFV la solicitud de secuencias e-NCF para empezar a emitir.

5. Obligaciones del emisor

• Firmar digitalmente cada e-CF con su certificado vigente.
• Entregar la representación impresa al cliente que no es emisor electrónico.
• Recibir los e-CF de sus proveedores.
• Mostrar a la DGII la información que pida y conservar los e-CF según el Código Tributario.

6. Si falla la conexión

• Sin internet: se emiten los e-CF sin conexión y se envían a la DGII en un plazo máximo de 72 horas.
• Si no se puede emitir el e-CF: se usan secuencias no electrónicas autorizadas y se envían los e-CF que las reemplazan en un máximo de 30 días calendario. Esta contingencia no puede durar más de 15 días calendario.
• Si los servicios de la DGII no están disponibles: se guardan los e-CF y se envían cuando vuelva la comunicación.

7. Tipos de e-CF

8. Si facturas poco: el Facturador Gratuito

La DGII ofrece una herramienta gratuita para emitir facturas y notas de crédito y débito electrónicas. Es para quien emite como máximo unas 150 facturas al mes y no se ha autorizado antes con otro sistema. Pide, entre otras cosas, RNC, acceso a la OFV con su dispositivo de seguridad, autorización para emitir NCF, estar al día con tus obligaciones, certificado digital y el formulario FI-GDF-018.

Fuentes

• DGII: Guía para ser Emisor Electrónico (enero de 2025)
• DGII: ¿A partir de cuándo es obligatorio el uso de la facturación electrónica?
• DGII: prórroga de seis meses para pequeños, micro y no clasificados
• DGII: emisión exclusiva de e-CF para grandes locales y medianos desde noviembre
• DGII: listados de contribuyentes obligados